POS para varios locales: requisitos para que todo cuadre

Define qué se comparte y qué sigue siendo local

Empieza por un identificador común de producto y enumera lo que puede variar por tienda: precio, inventario, acceso del personal, datos del recibo y horarios. Pregunta quién cambia cada dato y si afecta a un local o a todos. Una promoción temporal en una sola caja ayuda a probar ese límite.

Enumera locales, terminales necesarios, cuenta de pagos y responsable de informes. Distingue locales, cajas y usuarios al pedir precio: un plan puede facturar según cualquiera de ellos. Incluye un almacén o punto temporal solo después de que el proveedor explique cómo se representa.

Sigue un traslado de principio a fin

Usa el ejemplo siguiente para describir el movimiento físico que quieres controlar. A empieza con ocho unidades y B con tres. Envía tres de A a B y recibe las tres. Si existe un estado en tránsito, pregunta cuándo dejan de estar disponibles en origen y pasan a estarlo en destino. Si se usa otro método, pide relacionarlo con el mismo traslado real.

Prueba las excepciones entre tiendas

Cambia ahora el caso: solo llegan dos unidades. Pregunta cómo registra el faltante quien recibe y cómo localiza el propietario la tercera unidad pendiente. Anota quién corrige el traslado y qué conserva el historial. La documentación oficial de Shopify distingue traslado y recepción; usa las instrucciones equivalentes de tu proveedor para entender sus estados concretos.

Después vende un artículo en A y pide devolverlo en B. Confirma si se admite, qué local recibe el inventario, quién tramita el reembolso y dónde aparece el ajuste. Una comodidad para el cliente puede exigir varias decisiones administrativas. Si necesitas saldos de regalo o fidelización entre tiendas, verifica cada función por separado.

Cierra cada tienda antes de confiar en la suma

Elige una jornada de prueba y obtén ventas y pagos de cada tienda. Confirma zona horaria y hora de corte, sobre todo si un local cierra después de medianoche. Concilia cada tienda con sus registros del terminal o procesador y explica después cómo se relaciona el informe conjunto con esos importes.

Realiza la misma demostración con un empleado de tienda y una cuenta del propietario. El empleado debe ver y cambiar solo lo previsto; el propietario debe identificar qué local genera cada resultado. Prueba los permisos en lugar de suponer que cada usuario recibe una vista adecuada por defecto.

Cuenta bien el software y separa los países

Con la opción de VoVi de US$99 por local, dos locales suman US$198 mensuales de software y cuatro US$396, antes de procesamiento, equipo y otros costos aplicables. La opción de software de US$0 requiere el procesador de VoVi y aprobación. Pide que la cotización identifique los locales y acuerdos cubiertos; no supongas que la aprobación o el equipo de una tienda cubren todas.

El software internacional de VoVi cuesta US$99 al mes por local en mercados admitidos. Cada cuenta usa un país y una moneda; las tiendas de distintos países requieren cuentas separadas. Esa regla es distinta del idioma del personal y no promete consolidación automática entre países. Resuelve disponibilidad y requisitos fiscales con la guía de países antes de diseñar un informe de grupo.