Una lista de cambio que sigue los datos
Un sistema prometedor necesita una transición segura. Usa esta lista para identificar qué trasladar, qué conservar accesible y quién confirma que la tienda está lista.
Tu ficha práctica para la demo
Marca una tarea después de verla funcionar con tu propio ejemplo. Solo guardamos tu selección en este dispositivo si eliges Guardar.
Antes de elegir fecha
Compara las exportaciones anteriores con los campos que admite el nuevo sistema. Catálogo, clientes, existencias iniciales e historial son cuestiones distintas. Prueba registros representativos sin suponer que un CSV resuelve todo. Identifica tarjetas de regalo, depósitos, saldos y pedidos abiertos que requieran transferencia específica o acceso continuo.
Antes de la exportación final
- Conserva una copia intacta y anota fecha, hora y sistema de origen.
- Resuelve identificadores duplicados y conserva ceros iniciales en códigos de barras.
- Define dónde se registran las ventas durante el cambio y cómo conciliar ajustes posteriores.
- Revisa propiedad del equipo, obligaciones de cancelación y acceso al historial.
Antes de la primera venta real
Pide a una persona de caja completar las tareas esenciales con el equipo real. Un responsable debe explicar las existencias y el informe resultantes. Incluye pago fallido, devolución y solicitud de permiso. Asigna responsables a los pendientes y no marques como lista una función prometida para el futuro.
Después del primer cierre
Concilia ventas, efectivo, terminal y una muestra de existencias. Conserva los registros anteriores durante el período necesario con controles de acceso. Confirma cada cancelación y guarda el comprobante. Cambiar software no cancela automáticamente procesador ni equipo. Si el primer cierre muestra una diferencia importante, aplica el plan alternativo y resuélvela antes de ampliar el despliegue.
Fuentes y verificación
Los datos del proveedor pueden cambiar. Confirma la cotización por escrito y los requisitos locales antes de contratar.